Expert SSM & SU – Platformă pentru gestionarea activităților SSM și SU în companie

Organizarea, gestionarea și utilizarea datelor și proceselor într-un singur sistem

Aplicatia Expert SSM-SU
Tariful include și:
- instruirea de 2 ore (în sistem videoconferință) pentru persoanele care vor utiliza aceasta aplicație
- asistență tehnică și Upgrade la noile versiuni timp de 1 an de la data achiziției

Eficiență și Siguranță în Managementul Securității Muncii

Expert SSM & SU:

✔ evidența activităților SSM și SU  
✔ gestionarea documentelor și proceselor  
✔ suport pentru decizii și control operațional 

Aplicatia este desktop, sistem operare: Microsoft Windows, este necesar Miscrosoft Office (Word, Excel) – deoarece multe rapoarte sunt exportate in aceste formate.

Licenta de utilizare nu expira, nu necesita abonament. Licenta de utilizare este pentru un singur calculator.

Exista posibilitatea personalizarii unor date si rapoarte. Daca aceasta personlizare nu necesita mult timp pentru modificarea aplicatiei, se efectueaza gratuit.

Pentru securitate, aplicatia nu utilizeaza si nu necesita conexiune la Internet.

Asistenta tehnica gratuita 1 an de la data achizitionarii licentei de utilizare.

 

Ce obții cu Expert SSM & SU:

• organizarea centralizată a documentației SSM și SU  

• control asupra activităților și responsabilităților 
• monitorizarea obligațiilor legale 
• structurarea informațiilor la nivel de companie 

Funcționalități principale ale platformei

Module utilizate pentru organizarea, gestionarea și controlul activităților SSM și SU

Gestionare date pentru mai multe întreprinderi

Organizarea și administrarea datelor pentru una sau mai multe companii în cadrul aceluiași sistem.

• gestionare multi-companie  
• evidență unitară  
• utilizare centralizată

Gestionare locuri de muncă și posturi

Definirea și organizarea locurilor de muncă și a posturilor în cadrul companiei.

• structură organizațională
• evidența posturilor
• legături între activități

Gestionare date lucrători

Evidența completă a lucrătorilor și a informațiilor asociate activității acestora.

• date generale și declarații de traseu
• fișe de aptitudine
• fișe de risc și documente

Import și export de date

Transferul și actualizarea datelor pentru lucrători, posturi și departamente.

• actualizare rapidă
• import date existente
• export pentru utilizare externă

Gestionarea și generarea instruirilor SSM și SU

Platforma permite organizarea completă a procesului de instruire pentru fiecare lucrător.

✔ instruiri IIG, ILM, IP, IP suplimentară  
✔ generarea fișelor de instruire individuală  
✔ evidență pentru fiecare lucrător 

Fiecare lucrător are acces la materialele de instruire, testare și fișele semnate în contul său.

Semnarea documentelor se poate realiza electronic (simplă, avansată sau calificată), inclusiv pentru fișiere multiple.

Gestionarea EIP

Evidența echipamentelor individuale de protecție și utilizarea acestora.

• evidența EIP
• alocare pe lucrători
• control utilizare

Gestionarea evenimentelor

Organizarea și documentarea evenimentelor și dosarelor de cercetare.

• dosar de cercetare
• registre de evenimente
• generare document comunicare eveniment către ITM

Gestionare echipamente de lucru

Evidența și monitorizarea echipamentelor utilizate în activitate.

• inventar echipamente  
• utilizare în activitate  
• evidență actualizată

Gestionarea instruirilor colective

Organizarea și documentarea instruirilor colective în cadrul companiei.

• fișe de instruire colectivă  
• evidență participanți  
• generare documente

Planificarea exercițiilor de evacuare

Programarea și documentarea exercițiilor de evacuare și a rezultatelor acestora.

• planificare activități
• evidență detalii
• generare raport exercițiu de evacuare

Registru verificare stingătoare și hidranți

Monitorizarea verificărilor și generarea rapoartelor pentru echipamente PSI.

• evidență verificări
• raport automat
• control periodic

Registru verificare truse medicale

Evidența verificărilor și stării truselor medicale din companie.

• verificări periodice
• evidență completă
• generare raport

Nomenclator EIP și EIL

Gestionarea tipurilor de echipamente individuale de protecție și de lucru.

• clasificare echipamente
• utilizare organizată
• evidență standardizată

Nomenclator funcții

Definirea și organizarea funcțiilor din cadrul companiei.

• structură funcții
• organizare clară
• utilizare în procese

Agenda de lucru

Planificarea și urmărirea activităților în cadrul companiei.
• organizare activități  
• planificare  
• monitorizare sarcini

Utilizarea în practică

Aplicația permite organizarea activităților SSM și SU într-un mod structurat, facilitând accesul la documentație, urmărirea responsabilităților și utilizarea datelor în activitatea curentă a companiei.

- organizarea activităților și documentelor
- utilizarea datelor în procesele curente
- suport pentru control și decizii

Permite trecerea de la documente dispersate la un sistem organizat de management al activităților SSM și SU.

Licența nu expiră și nu necesită abonament. Se achită o singură dată, la achiziția licenței

Pentru aplicația Client nu este necesară licență de utilizare. Aceasta poate rula pe orice calculator.

Platformă utilizată pentru gestionarea și organizarea activităților SSM și SU din companie.