Soft SSM: Aplicatia AUDIT SSM

Aplicația AUDIT SSM-SU – controlul conformității și managementul riscurilor operaționale

Aplicație pentru realizarea auditului SSM și SU și monitorizarea conformității cu legislația

Tariful include și:
- instruirea de 1,5 - 2 ore (în sistem videoconferință) pentru persoanele care vor utiliza aceasta aplicație
- asistenta tehnica si Upgrade la noile versiuni timp de 1 an de la data achizitiei

Achizitioneaza online Aplicatia AUDIT SSM-SU

Aplicația permite desfășurarea auditului ca proces continuu, nu doar ca obligație formală.

Aplicație profesională pentru realizarea și gestionarea auditului SSM și SU, utilizată pentru verificarea conformității legale, identificarea neconformităților și controlul riscurilor operaționale din companie.

Funcționalitățile aplicației:

• Evaluarea nivelului de conformitate cu legislația SSM și SU
• Identificarea neconformităților și a riscurilor asociate
• Stabilirea măsurilor corective și urmărirea implementării acestora

Transformă auditul dintr-o obligație formală într-un instrument real de control, decizie și îmbunătățire a activității.

Aplicația AUDIT SSM - SU se adresează în principal:

– auditorilor în SSM

– evaluatorilor de risc SSM

– inspectorilor de muncă

– responsabililor din întreprinderi pe probleme de SSM

Cu ajutorul aplicației puteți efectua un numă nelimitat de lucrări de audit simple și complexe.

Aplicația permite gestionarea unui număr nelimitat de audituri, pentru mai multe companii și locații.

Oferă o imagine clară asupra nivelului de conformitate și reduce riscul de sancțiuni în urma controalelor.

Informațiile generate în audit sunt utilizate direct în activitatea curentă și în procesele de decizie.

Aplicația este utilizată continuu în companie, nu doar pentru realizarea auditului, ci și pentru monitorizarea conformității și gestionarea măsurilor corective stabilite.

Funcționalitățile aplicației AUDIT SSM - SU

Aplicația permite desfășurarea auditului ca proces continuu, pentru verificarea conformității, identificarea neconformităților și gestiunea măsurilor corective

Planificarea auditurilor

Definirea și organizarea auditurilor la nivel de companie și locații.

• stabilirea criteriilor de audit
• planificarea auditurilor pe perioade și locații
• alocarea responsabililor
• gestionarea calendarului de audit

Check-list-uri de verificare

Utilizarea și personalizarea checklist-urilor pentru evaluarea conformității.

• utilizarea checklist-urilor standard sau personalizate
• adaptarea acestora la specificul companiei și activităților
• modificarea, eliminarea sau introducerea de noi întrebări
• aplicarea unitară în toate auditările

Neconformități și riscuri

Identificarea și înregistrarea neconformităților și riscurilor asociate.

• evidențierea abaterilor de la legislație
• identificarea riscurilor operaționale
• corelarea observațiilor din teren cu situațiile identificate
• urmărirea evoluției neconformităților

Măsuri corective

Stabilirea și gestionarea măsurilor corective rezultate din audit.

• definirea acțiunilor corective
• alocarea responsabililor și termenelor
• urmărirea implementării măsurilor
• monitorizarea eficienței acestora

Rapoarte și documentație

Generarea documentației de audit și a rapoartelor detaliate.

• rapoarte de audit detaliate
• export în format PDF, Word, Excel
• documente pentru controale și verificări
• suport în luarea deciziilor în companie

Monitorizare continuă

Monitorizarea continuă a conformității și a implementării măsurilor

• vizualizarea nivelului de conformitate
• urmărirea implementării măsurilor stabilite
• utilizarea informațiilor în activitatea curentă
• suport pentru control și îmbunătățire continuă

Aplicația este utilizată continuu în companie, nu doar pentru realizarea auditului, ci și pentru monitorizarea conformității și urmărirea implementării măsurilor stabilite.

Informațiile generate în timpul auditului sunt utilizate direct în activitatea curentă și în procesele de decizie.

Oferă o imagine clară asupra nivelului de conformitate și contribuie la reducerea riscului de sancțiuni în urma controalelor.

Aplicația transformă auditul dintr-o obligație formală într-un instrument activ de control și îmbunătățire a activității.

Cum se utilizează aplicația AUDIT SSM-SU

Aplicația structurează procesul de audit într-un flux clar, de la planificare până la implementarea măsurilor rezultate.

Auditul este realizat pe baza listelor de verificare definite, iar pentru fiecare neconformitate identificată se pot stabili măsuri concrete, responsabili și termene de implementare.

Rezultatele auditului sunt centralizate în rapoarte detaliate și utilizate pentru monitorizarea continuă a conformității și pentru luarea deciziilor în companie.

Fluxul de lucru în aplicație:

• planificarea auditului și definirea criteriilor
• realizarea auditului prin verificări în teren, utilizând checklist-uril adaptate specificului companiei și activităților desfășurate
• utilizarea și personalizarea template-urilor de întrebări prin modificare, eliminare sau introducere de noi elemente, în funcție de activitățile și riscurile din companie
• identificarea neconformităților și riscurilor
• corelarea observațiilor din teren cu neconformitățile și riscurile identificate
• stabilirea măsurilor corective
• monitorizarea implementării și generarea rapoartelor
• reutilizarea template-urilor în audituri multiple pentru standardizarea procesului

Aplicația transformă auditul într-un proces continuu de control și îmbunătățire, nu doar într-o verificare punctuală.

Aplicația AUDIT SSM-SU este dezvoltată de Adria Expert pe baza unei experiențe practice de peste 20 de ani în domeniul securității și sănătății în muncă, situațiilor de urgență și managementului riscurilor.

Soluția reflectă modul real de desfășurare a auditului în companii, integrând verificările din teren, analiza conformității și gestionarea măsurilor corective într-un sistem unitar.

Nu este doar un instrument de bifare a unor cerințe, ci un sistem construit din practică, pentru control real, decizii corecte și îmbunătățirea continuă a activității.

Achizitioneaza online Aplicația AUDIT SSM-SU

Utilizarea în practică

Aplicația AUDIT SSM-SU este utilizată în activitatea curentă a companiilor pentru realizarea auditului intern, monitorizarea conformității și gestionarea măsurilor stabilite.

Prin utilizarea aplicației, informațiile generate în audit nu rămân izolate, ci sunt utilizate direct în procesele operaționale și în luarea deciziilor privind siguranța și conformitatea.

Aplicația permite desfășurarea auditului ca proces continuu, fiind utilizată atât pentru verificări periodice, cât și pentru controlul permanent al activității.

Aplicația este utilizată pentru:

• realizarea auditului intern SSM și SU
• identificarea neconformităților și riscurilor
• stabilirea și urmărirea măsurilor corective
• monitorizarea nivelului de conformitate
• generarea documentației pentru controale

Cerințe de utilizare

Aplicația AUDIT SSM-SU poate fi utilizată în condiții standard, fără cerințe speciale de infrastructură.

• Sistem de operare: Windows 7 sau ulterior
• Spațiu pe disc: minim 500 MB

Alte cerințe:
• drepturi complete de utilizare în directorul de instalare
• Microsoft Office pentru generarea documentației

Aplicația AUDIT SSM-SU transformă auditul dintr-o obligație formală într-un instrument real de control, analiză și îmbunătățire a activității.

Prin utilizarea sa, companiile obțin o imagine clară asupra nivelului de conformitate, pot interveni rapid în corectarea neconformităților și pot reduce riscurile asociate activității.

Soluția permite gestionarea auditului ca proces continuu, nu doar ca verificare punctuală, oferind suport real pentru decizii și pentru dezvoltarea unui sistem eficient de management al riscurilor.

Controlează conformitatea, identifică riscurile și gestionează auditul ca proces continuu în companie